1 – Data e luogo dell’evento

L’evento si svolgerà il giorno DOMENICA 12 GIUGNO 2011, presso Villa Manin a Passariano, Codroipo (Udine), a partire dalle ore 15.00. Per chi non è già iscritto on-line, le iscrizioni in loco chiuderanno alle ore 15.00. I cosplayer dovranno presentarsi entro le ore 14.00.

2 – Iscrizioni

I partecipanti potranno iscriversi entro il giorno 10 GIUGNO 2011, online al sito web http://www.kcomicsfest.com/programma/iscrizioni-cosplay Dopo tale limite ci si potrà iscrivere personalmente il giorno della gara, 12 GIUGNO 2011 presso la sede del contest in Villa Manin.

3 – Costi

La partecipazione è completamente gratuita.

4 – Premi

Verranno assegnati i seguente premi, secondo i seguenti criteri: ogni giurato assegnerà fino a 10 punti per il costume, fino a 10 punti per la performance e fino a 10 punti per la fedeltà all’opera originale, per un totale di 30 punti. Premio miglior esordiente cosplay, che riceverà un buono di 100 euro per un vestito su misura presso J Studio, Padova. Premio miglior cosplay assoluto, che riceverà un viaggio volo + hotel 4 stelle per due persone in occasione della fiera del libro di Francoforte, 14-17 OTTOBRE 2011. I biglietti per la fiera non sono inclusi. Premio miglior gruppo cosplay, che riceverà una montagna di fumetti, per un valore complessivo di mercato di 400 euro. Inoltre verranno selezionati un partecipante maschile ed una partecipante femminile che saranno i “volti” delle pubblicità uffciali della prossima edizione. Le decisioni della Giuria sono inappellabili.

5 – Tema dei costumi

I costumi indossati dovranno essere attinenti al mondo dell’animazione, del fumetto, dei videogiochi, dei giochi di ruolo.

6 – Giuria

La giuria sarà composta da esperti ed appassionati competenti nelle varie tipologie di costumi che possono partecipare, e che sono state specificate al punto 4. I giurati non possono partecipare alla gara.

7 – Condizioni della partecipazione

Per partecipare e concorrere come gruppo o coppia, oltre che come singola persona, sarà necessario che tutti i membri del gruppo/coppia si iscrivano in successione come singoli partecipanti, specificando in più un nome che li rappresenti, e che non sia già stato utilizzato da altri gruppi/coppie.

8 – Ordine della sfilata

I partecipanti sfileranno secondo l’ordine di iscrizione. Per importanti ragioni organizzative, non sarà possibile modificare l’ordine di sfilata. Per le stesse ragioni inoltre, gli iscritti che non si presenteranno a sfilare entro un minuto dalla loro chiamata, verranno esclusi dalla competizione.

9 – Chiamata e discesa dal palco

Le zone dedicate alla sfilata ed al concorso saranno controllate da appositi addetti che assicureranno il regolare svolgimento della gara, gestiranno il flusso dei partecipanti in entrata e in uscita, ed infine verificheranno il rispetto del presente regolamento da parte degli iscritti.

10 – Supporti musicali

Il brano dovrà essere registrato su un CD disco dati o su chiavetta USB che dovrà contenere una unica traccia in formato MP3, WAVE o AIF (no audio) la cui durata non superi i 4 minuti (singoli) o i 6 minuti (gruppi). Le chiavi USB saranno restituite. I CD non saranno riconsegnati alla fine della gara.

11 – Tempi e modalità di svolgimento della sfilata

Ogni partecipante avrà fino a 2 minuti a disposizione per sfilare. Ogni gruppo avrà fino a 4 minuti.

12 – Divieti

E’ vietato far salire e far sfilare animali sul palco. E’ vietato introdurre armi e fiamme di qualunque genere.

13 – Privacy

I dati forniti per la partecipazione saranno trattati al fine di pubblicizzare l’evento.

14 – Attivazione concorso

Il Cosplay Contest verrà attivato al raggiungimento di 30 iscritti, tra singoli e gruppi. In ogni caso, verrà comunque organizzata la sfilata e tra i partecipanti la nostra giuria selezionerà un Miglior Cosplayer, e un Miglior Gruppo a cui verranno assegnati rispettivamente il costume e i fumetti di cui al punto 4. I cosplayer che non desiderano gareggiare, possono rivolgersi comunque alla nostra segreteria compilando il modulo, per entrare nella “sfilata fuori concorso”, che sarà comunque valutata dalla nostra Madrina nell’ambito dell’assegnazione dei premi “volto di K 2012”.